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青审发〔2016〕15号 青神县审计局收发文工作管理办法

  
日期:2016年02月16日  来源:县审计局  点击:[]
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各股室、经济责任审计分局、审计信息中心:

为进一步规范我局收发文工作,加快公文的流转速度和办理

质量,根据《党政机关公文处理工作条例》和有关规定,并结合我局实际,制定本办法。

一、收文管理

办公室负责接收公文填写《收文处理笺》→办公室主任根据公文内容提出拟办意见→分管办公室的领导阅示→主要领导批示,根据文件内容由局领导传阅或由指定分管领导牵头办理→分管领导批示意见→根据分管领导批示由业务股室、分局承办→文件办理完毕后填写办理结果→交局机关办公室归档→规定期限办理和回复的,办公室需单独登记,并定期催办。

二、发文管理

(一)发文归口。

凡以局机关名义发出的公文,均由办公室统一归口管理。具体工作由办公室和发文股室、分局共同完成。专业性文件由相关业务股室、分局负责拟稿,综合性文件由办公室负责拟稿,公文及业务文书格式均按照《青神县党政机关公文格式排版标准》执行。

(二)行文程序。

1.业务公文行文程序。

业务股室、分局拟稿,并填写《发文处理笺》→业务股室、分局负责人初审→业务股室、分局分管领导审阅→主要领导签发→办公室编发文号,并对发文进行登记→业务股室、分局对发文进行校对、印制→办公室加盖印章→业务股室、分局分发→办公室归档。

2.行政公文行文程序。

办公室拟稿,并填写《发文处理笺》→办公室负责人初审→分管领导审阅→主要领导签发→办公室编发文号,并对发文进行登记、校对、印制、加盖印章及归档。

附件:1. 收文处理笺

2. 发文处理笺

3. 青神县党政机关公文格式排版标准

青神县审计局

2016年2月15日

附件1

青神县审计局收文处理笺

收文序号

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收文日期

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来文单位

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来文序号

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文件标题

内容

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承办

结果

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附件2

青神县审计局发文处理笺

承办单位

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拟 稿 人

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文件编号

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机密程度

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核 稿 人

意 见

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审 稿 人

意 见

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领 导

批 示

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文 件

标 题

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主送单位

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抄送单位

?

印发份数

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印发时间

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附件3

青神县党政机关公文格式排版标准

(一)字库:方正字库。

(二)用纸:A4纸型。

(三)页面设置:公文用纸上3.7cm、下3.4cm,订口左2.8cm、右2.6cm,页眉1.5 cm、页脚3.0 cm。

(四)行数和字数:每面排22行,每行排28个字。标题段落为35磅,正文段落为29磅。

(五)份号:用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

(六)密级和保密期限:用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

(七)紧急程度:用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。

(八)发文机关标志:上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。

(九)发文字号:一般居中编排在发文机关标志下空二行位置。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排。

(十)签发人:居右空一字,编排在发文机关标志下空二行。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

(十一)标题:一般用2号小标宋体字,编排在红色分隔线下空二行位置。

(十二)主送机关:标题下空一行位置编排,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

(十三)正文:一般用3号仿宋体字,文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(十四)附件说明:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(十五)发文机关署名:一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

(十六)成文日期:一般右空四字,用阿拉伯数字将年、月、日标全。

(十七)印章:用红色,不出现空白印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(十八)附注:居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

(十九)附件:用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行,附件格式要求同正文。如附件和正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行用3号黑体字顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号(如:青府〔2012〕×号附件2)。

(二十)抄送机关:一般用4号仿宋体字。

(二十一)印发机关和印发日期:一般用4号仿宋体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字,后加“印发”二字。

(二十二)页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字,函件手机赌钱游戏不显示页码。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

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