一、会议时间
2017年7月14日(星期五),下午2:10报到,2:20正式开会,会期半天。
二、会议地点
镇政府三楼会议室。
三、主持人
镇党委副书记、镇长李科主持。
四、会议议程
市宣讲团宣讲省第十一次党代会精神;
五、参会人员
(一)市、县领导;
(二)全体镇干部;
(三)村(社)区五职:村支部书记、村主任、村文书、村妇女主任、村纪检委员。
六、其他工作
(一)会务组
会前:
1.会议方案制作由张世洪负责。
2.会议通知、参会人员名单统计、座次表安排及张贴工作由邱么业古负责。
3.会场卫生由付多多负责检查督促。
4.座椅和座牌摆放、空调及灯光调试工作由王新负责。
5.大会音响(含话筒)调试由邱么业古负责。
6.会议签到、会议纪律由潘莉牵头,由何杰负责,2:20开始点名。
7.前期衔接、主持词攥写、议程等由张世洪负责。
8.投影、幕布摆放及播放等工作由王新负责。
9.茶水及矿泉水摆放工作由付多多负责。
10.会标由王新负责。
11.会议材料及摆放等工作由张世洪负责。
12.会前全面检查工作由王新负责。会前5分钟宣布会场纪律。视情播放暖场音乐。
会中:
1.主席台服务由付多多负责(茶水、纸笔、纸巾等)。
2.会中如需搬移物品等由王新牵头,何杰、付多多等负责。
3.会中音箱质量、话筒调换等工作由邱么业古负责。
4.会场纪律监督(开小会、接听电话、迟到早退、睡觉等)工作,由潘莉牵头,何杰负责。
5.会议开始5分钟后,清查缺席人员由何杰负责。
6.在会议临近结束时通知有关方面,配合做好会议结束后的餐饮、车辆调度、交通引导等相关保障工作由王新负责。
会后:
1.卫生打扫由赵小敏负责。
2.空调、灯光、音响等器具的关闭由王新负责。
3.财务结算由王新负责。
4.会后总结提高由张世洪负责。
(二)宣传组
1.负责电视台、报社接洽,负责会议影像资料、会议记录等的收集归档及上报工作由王新牵头,付多多、邱么业古负责。
2.记者联络和接送:何杰负责。
(三)后勤工作
1.环境卫生,由张世洪牵头负责。
外部环境卫生由王洪义负责;内部卫生由赵小敏负责。
2.车辆秩序维护,由帅建军牵头负责。
政府内李技刚负责,政府外苏松负责。
七、主要事项
所有镇村(社)区干部参会人员不得请假,如因特殊情况必须请假的,请向镇党委副书记、镇长李科同志请假,并报告镇党政办,联系人:邱么业古,联系电话:028-38940030。
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