青审发〔2016〕15号 青神县审计局收发文工作管理办法

各股室、经济责任审计分局、审计信息中心：

为进一步规范我局收发文工作，加快公文的流转速度和办理

质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和有关规定，并结合我局实际，制定本办法。

一、收文管理

办公室负责接收公文填写《收文处理笺》→办公室主任根据公文内容提出拟办意见→分管办公室的领导阅示→主要领导批示，根据文件内容由局领导传阅或由指定分管领导牵头办理→分管领导批示意见→根据分管领导批示由业务股室、分局承办→文件办理完毕后填写办理结果→交局机关办公室归档→规定期限办理和回复的，办公室需单独登记，并定期催办。

二、发文管理

（一）发文归口。

凡以局机关名义发出的公文，均由办公室统一归口管理。具体工作由办公室和发文股室、分局共同完成。专业性文件由相关业务股室、分局负责拟稿，综合性文件由办公室负责拟稿，公文及业务文书格式均按照《青神县党政机关公文格式排版标准》执行。

（二）行文程序。

1．业务公文行文程序。

业务股室、分局拟稿，并填写《发文处理笺》→业务股室、分局负责人初审→业务股室、分局分管领导审阅→主要领导签发→办公室编发文号，并对发文进行登记→业务股室、分局对发文进行校对、印制→办公室加盖印章→业务股室、分局分发→办公室归档。

2．行政公文行文程序。

办公室拟稿，并填写《发文处理笺》→办公室负责人初审→分管领导审阅→主要领导签发→办公室编发文号，并对发文进行登记、校对、印制、加盖印章及归档。

附件：1. 收文处理笺

2. 发文处理笺

3. 青神县党政机关公文格式排版标准

青神县审计局

2016年2月15日

附件1

青神县审计局收文处理笺

附件2

青神县审计局发文处理笺

附件3

青神县党政机关公文格式排版标准

（一）字库：方正字库。

（二）用纸：A4纸型。

（三）页面设置：公文用纸上3.7cm、下3.4cm，订口左2.8cm、右2.6cm，页眉1.5 cm、页脚3.0 cm。

（四）行数和字数：每面排22行，每行排28个字。标题段落为35磅，正文段落为29磅。

（五）份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（六）密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

（七）紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

（八）发文机关标志：上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。

（九）发文字号：一般居中编排在发文机关标志下空二行位置。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排。

（十）签发人：居右空一字，编排在发文机关标志下空二行。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（十一）标题：一般用2号小标宋体字，编排在红色分隔线下空二行位置。

（十二）主送机关：标题下空一行位置编排，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

（十三）正文：一般用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（十四）附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（十五）发文机关署名：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

（十六）成文日期：一般右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

（十七）印章：用红色，不出现空白印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（十八）附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

（十九）附件：用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行，附件格式要求同正文。如附件和正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行用３号黑体字顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号（如：青府〔2012〕×号附件2）。

（二十）抄送机关：一般用4号仿宋体字。

（二十一）印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字。

（二十二）页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字，函件手机赌钱游戏不显示页码。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。