青神县档案馆2021年决算公开

日期：2022年10月31日　来源：青神县人民政府　点击：[]

第一部分单位概况

一、职能简介

1．主要职能。

宣传贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。

建立健全管理制度，规范、科学管理档案资料。负责馆藏档案的安全保密和信息化工作。

承担县级党政机关、人大、政协、法院、检察院、群众团体、企事业单位和其他组织重要档案资料的接收、管理工作。

承担馆藏档案的鉴定工作。汇编档案史料，依法向社会提供档案利用服务和政府公开信息相关工作。

承担县档案馆爱国主义教育基地建设，举办展览。

负责档案馆标准化建设，承担数字档案馆建设工作。

负责职责范围内的安全生产和职业健康、生态环境保护等工作。

完成县委办、档案局交办的其他工作。

2、机构情况

2．青神县档案馆经编委核定，编制人数8人。现有在职人员7人（参公人员7人），临聘人员3人。

二、2021年重点工作完成情况

综合档案馆建设。青神县新建综合档案馆馆舍项目，占地面积4.12亩，投入资金1380万元，建筑面积3728.48平方米，于2021年12月完成竣工验收，县级人民政府配套资金494万元用于采购档案专用相关配套设施设备。该项目在建设过程中得到了市委及上级主管部门的肯定，于2021年5月7日作为区县代表以《高标准建设县级档案馆夯实档案管理工作基础》为题在眉山市档案工作会上作经验交流。

档案接收与征集。2021年县档案馆接收文书档案进馆共4609卷，4722件；同时整理印章档案911枚，对接收进馆的照片档案进行数字化规范整理，累计整理照片26689张。进馆档案包括机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人形成的不同门类和载体的档案。

档案资源开发利用。依托馆藏资源，编写档案故事16篇。整编档案资料《中岩药物志》《中儒采药记》共4卷31.6万余字。积极参与青神发展史馆、红色西山爱国主义教育基地、“306”三线建设博物馆的建设，先后提供党史学习活等各类史料583卷（件）。全年共接待机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人查档5152人次，调阅档案15483卷（件），出具档案证明2930份；开展跨馆异地查档利用37人次，撰写档案利用典型事例12条。

档案信息化建设

制定《加快推进档案信息化建设工作的通知》和《“十四五”期间全县档案信息化建设工作规划》，对档案信息化建设的总体目标、原则、重点任务作出明确规定。核查清点馆藏档案数量、积存零散档案状况、重点档案数量等情况，建立完整档案资料“明细账”；开展档案数据校验工作，共校验扫描文件232084件，扫描文件2084754页，文件著录标引597351条，修改档案管理服务器系统文件错误目录596条，确保馆藏所有档案编目准确、整理规范、数据安全、调阅方便。

档案法治建设。局馆联合编制《青神县档案事业发展“十四五”规划》，为“十四五”期间我县档案事业发展提供行动指南。积极组织全体干部职工学习贯彻新修订《中华人民共和国档案法》并通过“6.9”国际档案日活动向干部群众宣传档案法律法规，增强全民档案意识和法治观念。开展对县人民检察院、县综合执法局、西龙镇、县实验初中等10个机关、乡镇、企事业单位的档案行政执法专项检查。

重大活动和项目档案管理。在“三创一保”、新冠疫情防控、脱贫攻坚等重点任务中全程参与档案工作指导，在全市脱贫攻坚档案验收工作中被评为优秀等次。开展对岷江虎渡溪航电工程、220KV牯牛山变电站等八个重点项目的档案指导、登记备案等工作。

档案安全管理。2021年，档案局（馆）联合对全县机关档案室进行全覆盖检查，主要对制度建设及执行、消防设施和安防设施情况、档案实体有无霉变现象虫蛀粘结等问题进行检查，共排查问题18个，及时将检查结果反馈至相关单位，要求其限期整改，确保国家档案资源的安全。

档案规范化管理。落实《四川省档案工作规范化管理办法》，加强对立档单位档案工作规范化管理的指导，有效促进各立档单位把档案工作规范化建设列入单位内部管理的重要内容，切实改善档案硬件设施，确保有效开展档案利用，截止2021年底，全县档案归档合格率达98%。

档案宣传教育。以档案培训、指导为契机，向各机关、团体、企业事业单位宣传新修订《档案法》，利用“6.9”国际档案日宣传活动，以“档案话百年”为主题，向群众展示上世纪50至90年代的老照片，活动现场发放宣传资料1000余份，档案文创产品700余件；在“成德眉资”四市档案馆联合举办的读档时光活动中青神积极参与，分享青神红色档案故事，宣传青神红色文化。

第二部分 2021年度单位决算情况说明

一、收入支出决算总体情况说明

2021年度收、支总计各131.99万元。与2020年相比，收、支总计各在减少833.55万元，减少86.33%，主要原因是去年有新建场馆项目。