青神县委编办“三重三化”提升档案管理水平

青神县委编办认真落实新时代档案管理工作要求，实施机构编制档案制度化、数字化、精细化管理，为机构编制工作高质量发展提供服务保障。

注重责任落实，推进制度化管理。细化工作责任，认真落实档案工作责任制，分管领导“主抓”，档案管理员“专抓”，各股（中心）负责人“具体抓”。优化管理机制，建立档案管理、公文处理、文件借阅等制度，明确档案收集、处理、归档等10余个事项，做到档案工作与业务工作同安排、同部署、同落实，形成齐抓共管的工作格局。

注重信息建设，推进数字化管理。由综合股牵头将清理出的归档文件资料，按文件字号分类排序移交档案服务部统一整理，形成标准档案，并制作年度文件汇编。目前已形成以件为保管单位档案4470件，以卷为保管单位档案187卷，文件汇编30余册，按照短期、长期、永久进行数字化管理，并对2000年前老卷档案进行数字化扫描归档。截至目前我办所有室存档案实现数字化管理并形成目录索引，确保文件查询“快”“全”“精”“细”，切实提升档案利用效率。

注重补链强链，推动精细化管理。结合业务特点和各股（中心）职责，设置专用档案柜分类存放事业单位登记档案、机构编制管理薄档案、历史沿革台账、财务档案，筑牢业务根基，为机构编制业务开展保驾护航。设置涉密文件、内部文件专用档案柜2个，专人负责涉密档案收发、签送、查（借）阅工作，确保档案管理安全。